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Preguntas frecuentes sobre permisos para eventos especiales

Todos los permisos para eventos especiales tienen un costo administrativo de tramitación de $25.00, no reembolsable, y se necesitan al menos 30 días para procesar los permisos. Puede descargar la solicitud de permisos para eventos especiales (PDF, 70 KB, en íngles) o presentarla en línea (en íngles).

Para informarse sobre cómo se permite asar a la parrilla en los parques, por favor visite nuestra página de Áreas designadas para asados a la parrilla (en íngles). Por favor tenga presente que no se permite hacer asados a la parrilla en las playas, y tampoco se permiten los tanques de propano.

Para sitios recomendados para bodas e información útil, por favor visite nuestra página Bodas en parques (en íngles).

¿Para qué actividades se necesitan permisos para eventos especiales?
Se requieren permisos para eventos especiales para aquellos eventos/actividades en donde veinte personas o más estarán presentes. Picnic escolares, fiestas de cumpleaños y días de competencias requieren de un permiso para eventos especiales.

¿Necesito obtener un permiso para que mi escuela o grupo de campamento visite un parque, incluso si vamos a estar solamente unas pocas horas?
Sí, pero llame a la oficina individual del municipio para obtener los formularios correspondientes. El formulario que necesita no necesariamente puede ser una solicitud de permiso para eventos especiales.

¿Hay circunstancias bajo las cuales debería obtener un permiso, incluso si mi grupo tiene menos de 20 personas?
Sí, a veces la gente solicita permisos con grupos más pequeños porque quiere estar segura que va a poder usar un área específica en el parque y para asegurarse que a nadie más se le haya emitido un permiso para esa área, por ejemplo, en el caso de fotografías de una boda. Si bien un permiso no garantiza el uso exclusivo de un área dentro del parque, sí le da derecho al tenedor del permiso a sostener su evento en un área específica y garantiza que a otros grupos no se les emita un permiso para usar el mismo espacio.  Además, toda persona que solicite un permiso para usar sonido amplificado o para traer equipos a un parque, tales como doseles o mesas, deben presentar una solicitud para un permiso para eventos especiales. Finalmente, al presentar una solicitud para un permiso para eventos especiales nuestra oficina en el municipio queda informada de sus planes; y luego ellos le pueden hacer recomendaciones de los lugares o fechas más deseables para su reunión. Por favor póngase en contacto con la oficina de permisos del municipio si tiene preguntas sobre cuándo tendría que presentar una solicitud para un permiso con un grupo más pequeño.

¿Se me puede reintegrar mi dinero si no obtengo lo que solicité, si llueve, o si decido no sostener mi evento, etc.?
No. Lo sentimos, pero el costo de la solicitud no es reembolsable.

¿Obtendré todo lo que pido en mi solicitud?
Si bien tratamos de satisfacer lo más posible lo que nuestros clientes nos piden, a veces es necesario ofrecerle al solicitante horas, lugares o fechas distintas para los eventos, debido al número de solicitudes y de las normas y reglamentos del parque.

¿Puedo sostener mi evento en un fin de semana con un día feriado importante (Día de Conmemoración, Día de la Independencia o Día del Trabajo)?
No, no es posible emitir permisos para los fines de semana con días feriados importantes, puesto que en esos días mantenemos las áreas libres para uso público, de acuerdo al orden de llegada de los usuarios.

Cuando se tiene un permiso para eventos en un parque, ¿se acordonará el área para nuestro uso solamente?
No, un área no se acordonará para su uso exclusivo. El permiso para el evento sólo le da permiso, a usted y a su grupo, para usar el parque en su día designado.

¿Cuántas mesas podemos usar para nuestro evento en el parque?
En Manhattan, no se pueden usar mesas y sillas sin aprobación previa, y por lo general se permiten una o dos mesas, como mucho.

En los otros municipios, le sugerimos que traiga sus propias mesas y sillas cuando sea posible. Si va a usar mesas del parque, le solicitamos que tenga consideración con las demás personas y que no use más mesas de las que necesita.

¿Puedo levantar una carpa y/o colgar letreros o carteles en nuestro evento?
En su solicitud debe informar a Parks si piensa poner letreros o carteles en su evento. No se pueden poner letreros ni carteles en los árboles ni en las cercas.  Para colocar una carpa, debe recibir permiso de la oficina de Eventos Especiales, y no puede afirmar la carpa con estacas en el suelo.  En Manhattan, por lo general no se permiten las carpas, excepto en circunstancias muy limitadas.

¿Tendré acceso a agua, electricidad u otros servicios del parque mientras dure mi evento?
No proveemos acceso a electricidad o agua, a menos que se acuerde por adelantado con el personal de Parks. Para acceso a electricidad, le aconsejamos a los solicitantes que arrienden un generador. Cualquier otra solicitud de servicios deberá enviarse por escrito a la oficina de Eventos Especiales.

¿Necesito algún otro permiso para sostener un evento en un parque?
También va a necesitar un permiso de sonido del Departamento de Policía de Nueva York [NYPD, New York Police Department] si piensa tener sonido amplificado en su evento y/o un permiso de nuestra oficina de Recaudación [Revenue] si piensa vender/ofrecer algo en el parque.

Para obtener un permiso de sonido de NYPD, primero debe tener su permiso de Parks, incluyendo el permiso de Parks para usar sonido amplificado. Cuando haya recibido su permiso de Parks, llévelo a su precinto policial local para recibir el permiso de sonido. El permiso de sonido de NYPD cuesta $45.00 y debe presentar su solicitud con al menos cinco días de anticipación a su evento.

¿Recibiré permiso para tener sonido amplificado en cualquier parque si lo solicito?
No necesariamente, hay restricciones sobre dónde y cuándo podemos conceder permiso para que se presente una solicitud para Permisos de Sonido amplificado al NYPD.

¿Tengo que tener seguro o pagar por un bono para mi evento?
No necesariamente, las oficinas de permisos del municipio le harán saber si se requiere seguro o un bono para su evento.

¿Puedo cobrarle a la gente por venir a mi evento en el parque?
No, no puede cobrar admisión a su evento.

¿Cómo obtengo permiso para vender algo en mi evento?
Debe solicitar una Autorización de uso temporal (TUA, Temporary Use Authorization), para vender cualquier cosa en un parque.  Necesita proveerle a nuestra división de Recaudación una lista de vendedores, artículos que venderá y los precios, antes del evento.  Por favor llame a nuestra división de Recaudación al (212) 360-1397 para obtener más información.

Somos una organización sin fines de lucro. ¿Puede el costo del evento ser eliminado?
El costo del permiso es un cargo administrativo y no un pago por usar el parque. Por consiguiente, a todos se les pide que paguen.

Deseo tener un área de picnic y usar un campo de juego de pelotas para mi evento, ¿qué debo hacer?
En Manhattan, Queens, Staten Island, y Bronx, por favor presente un permiso para eventos especiales  para el picnic y un permiso de deportes para el uso del campo de juego.

En Brooklyn, presente una solicitud con una petición para eventos especiales e indique que desea un campo de juego. Sin embargo, por favor tenga presente que hay disponibilidad limitada para los campos de juego: de todo el día durante los fines de semana y en las tardes y noches durante los días de semana, y que los costos para el permiso para el campo de juego se podrían incluir en su permiso final.

¿Puedo celebrar la fiesta de cumpleaños de mi hijo en un campo de juego?
No. No se permiten fiestas de cumpleaños en los campos de juego.

¿Puedo tener artículos inflables o juegos mecánicos en la fiesta de cumpleaños de mi hijo?
No. No se permiten los artículos inflables ni los juegos mecánicos en ningún evento ni en ningún municipio.

¿Puedo obtener un permiso para un área de juego? ¿Y para uso exclusivo?
No. No se permiten eventos especiales en las áreas de juego.

¿Cómo solicito un permiso para un evento en una calle u otra propiedad, ajena al parque?
Contáctese con la Oficina de permisos de actividad en las calles (SAPO, Street Activity Permit Office) llamando al (212) 788-7439.

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